Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, mit der Möglichkeit auf Teilzeit mit mind. 80% Umfang. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer voraussichtlich daran anschließenden Elternzeit zunächst befristet bis Ende November 2024. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

• Überprüfung und Verbuchung von Lohn- und Gehaltslisten
  
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems B-ite
  
• Betreuung des Zeiterfassungssystems PRIMION
  
• Mitarbeit im Sekretariat der Personalabteilung
  
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Arbeitsverträgen
  
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  
• Erstellen von Internet-Formularen im pdf-Format
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft
  
• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook
  
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Zeiterfassungssystemen, ContentManagementSystemen (idealerweise TYPO3) und im Bewerbermanagement
  

Wir bieten:

• ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
  
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Telearbeit
  
• kompetente Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  
• alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Job-Ticket, Zusatzrente etc.).
  

Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Bewerbungsschluss ist der 01. Oktober 2023

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online- oder E-Mail-Bewerbung.