Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für das

Es handelt sich um eine unbefristete Halbtagsstelle mit 19,75 Wochenstunden, idealerweise an 4 Arbeitstagen.

Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet der Stelle umfasst:

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im International Office
  
• Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) mit ausländischen Partnerhochschulen, Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
  
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Austausch- und Stipendienprogrammen
  
• Betreuung von internationalen Studierenden bei administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines Auslandssemesters in Karlsruhe
  
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des International Office und bei Besuchen ausländischer Gäste
  
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs im International Office sowie während der Dienstzeiten im Studien-Service-Zentrum unserer Hochschule
  
• Aktualisierung von Informationsmaterialien und Web-Inhalten des International Office
  

Wir erwarten, neben Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und idealerweise einer weiteren modernen Fremdsprache. Hohe kommunikative Kompetenz, Flexibilität sowie selbständiges serviceorientiertes Arbeiten.

Weitere Voraussetzungen sind eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Sekretariatserfahrung, Organisationsgeschick sowie Erfahrung mit den MS-OFFICE-Anwendungen. Weitere EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Bereich von Datenbanken, sind von Vorteil bzw. wir erwarten die Bereitschaft, sich hier schnell in die erforderlichen Programme einzuarbeiten.

Wir bieten

• ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
  

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Telearbeit
  

• kompetente Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  

• alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Job-Ticket, Zusatzrente etc.).

Bewerbungsschluss ist der 06. Dezember 2023

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online- oder E-Mail-Bewerbung.