Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 75 % Stelle einer/eines
Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)
Kennziffer 22/2025
zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.
Ihre Aufgaben:
Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für mehrere Institute in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Das Aufgabenfeld umfasst das Erstellen der Vorlesungsverzeichnisse, die Betreuung von Lehraufträgen und die Organisation von Prüfungen. Des Weiteren gehören Verwaltungstätigkeiten bei Drittmittelprojekten, die Verwaltung studentischer Hilfskräfte, Teamsitzungen inkl. Protokollführung sowie die Mitarbeit bei Einstellungsverfahren zum Tätigkeitsbereich.
Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung. Der Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere den MS-OFFICE-Anwendungen, sollte selbstverständlich sein.
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
Bewerbungsschluss: 21.07.2025
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Schäfer-Koch (karin.schaefer-koch(at)ph-karlsruhe.de)