Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

In der Haushaltsabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter/in für das Finanzwesen (w/m/d)

Kennziffer 39/2019

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach EG 10 TV-L. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich auf ein Jahr befristet.

Aufgaben:

  • Haushaltswesen - Mitwirkung bei der Aufstellung und Vollzug des kameralen Haushalts, Rechnungslegung etc. sowie beim externen und internen Berichtswesen
  • Beschaffungswesen - Unterstützung, Beratung und Überwachung der rechtlichen Vorgaben dezentraler Beschaffungsvorgänge sowie eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren bei zentralen Beschaffungsvorgängen
  • Drittmittelverwaltung - Unterstützung der Projektleitungen bei der finanztechnischen Abwicklung von Forschungs- /Drittmittelprojekten, Beratung in administrativen und rechtlichen Fragen der sowie Kontrolle der Einhaltung des Budgets und der rechtlichen Vorgaben
  • Steuerangelegenheiten - Mitarbeit bei der Umstellung auf § 2b UStG und Vertretung der Steuersachbearbeitung

Qualifikation:

  • abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, betriebswirtschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Vorbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrungen oder Kenntnisse im Hochschulbereich und/oder Haushaltsrecht des Landes sind von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u. a. HIS-FSV, SuperX)
  • Ausgeprägte Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten, Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit

Bewerbungsschluss ist der 15. September 2019

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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