Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das
International Office
Entgeltgruppe 13 TV-L
Kennziffer 63/2023
Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung befristet, der Arbeitsumfang beträgt 39 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von studentischer Mobilität im Bereich Auslandspraktika inkl. finanz-technischer Verwaltung und der Durchführung von Auswahl- und Bewerbungsverfahren im Rahmen des Erasmus+ Programms sowie für Übersee
- Akquirierung von und Kontaktpflege zu Praktikumseinrichtungen im Ausland
- Selbständiges Projektmanagement von Erasmus+ KA171 International Credit Mobility Projekten (inkl. Blended Mobilities) sowie Verfassen und Einreichen von neuen Projektanträgen in dieser Leitlinie des Erasmus+ Programms
- Zulassungsberatung von Studieninteressierten mit ausländischen Bildungsnachweisen sowie Bewertung ausländischer Hochschulzugangszeugnisse
- selbständige Organisation von Betreuungsprogrammen für grundständige, internationale Studierenden (inkl. Abwicklung des STIBET Programms)
- Konzeption, Organisation und Abwicklung von Orientierungsangeboten für internationale Austauschstudierende (Orgnisation eines Intensivsprachkursangebots sowie Sprachkursangebots während des Semesters, Organisation des Workshops Interkulturelle Kompetenz und Koordination der Aktivitäten des Internationalen Clubs)
- Beratung von internationalen Austauschstudierende zur Kurswahl und Stundenplanerstellung während des Auslandsaufenthaltes
- Mitwirkung bei der Abwicklung des PROMOS-Stipendiums sowie des Baden-Württemberg Stipendiums
- Erstellung und Pflege geeigneter Informationsangebote (On- und Offline), Durchführung von Informationsveranstaltungen und Beratungen für das International Office
- Unterstützung und Stellvertretung der Auslandsamtsleitung
- Informations- und Beratungsdienst von Studierenden im Studien-Service-Zentrum der Hochschule im wöchentlichen Umfang von 1,5 Stunden
- Ggf. Teilnahme an internationalen Messen (EAIE, NAFSA) zur Pflege und Weiterentwicklung internationaler Hochschulpartnerschaften sowie Aquise
Ihre Profil:
- abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise im Bereich Internationale Beziehungen, bzw. oder Sozial- und Geisteswissenschaften
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprach von Vorteil
- eigene substanzielle Auslandserfahrung in Studium und/oder Beruf (mehrmonatiger, zusammenhängender, nachweisbarer Aufenthalt).
- interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Personen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich von Online-Datenbanken und CMS
Wir bieten:
ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Telearbeit
kompetente Einarbeitung in das Aufgabengebiet
alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Job-Ticket, Zusatzrente etc.).
Bewerbungsschluss ist der 06. Dezember 2023
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Online- oder E-Mail-Bewerbung.