Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3600 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

Wir suchen im Bereich der wissenschaftlichen Servicedienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 5
TV-L, die Stelle ist teilbar.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Zuordnung und Verwaltung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente (Eingangspost)
  
• Anlegen und Verwalten von Akten in elektronischer Form auf Grundlage des landeseinheitlichen Aktenplans für Baden-Württemberg sowie Aktenplanpflege und –fortschreibung
  
• Unterstützung bei der Einführung eines DMS inclusive digitaler Aktenablage sowie Digitalisierung von Registraturakten
  
• Schriftgutrecherche, Zurverfügungstellung von Schriftgut
  
• Beratung und Betreuung der Organisationseinheiten in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
  
• Archivgerechte Aussonderung von Akten und Abgabe an das Generallandesarchiv
  
• Anwendung der geltenden Vorschriften
  

Ihre Qualifikation:

• Einschlägige Berufsausbildung als Registratorin bzw. Registrator oder Archivarin bzw. Archivar. Möglich ist auch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ-kaufmännischen Verwaltungsberuf.
  
• Berufserfahrung auf dem Gebiet der Aktenverwaltung sind wünschenswert, ebenso Erfahrungen im Umgang mit elektronischer Aktenablage / DMS.
  
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie gutes technisches Verständnis für die digitale Aktenablage
  

Die Tätigkeit umfasst die Behandlung und den Transport von Akten (Heben und Tragen von Lasten von mehr als 5 kg und Arbeiten über Kopf, ggf. mit Steighilfen). Daher ist eine körperliche Belastbarkeit für die Tätigkeit unerlässlich.

Wir bieten:

• Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten und leistungsstarken Team
  
• Die Möglichkeit zur persönlichen Fortbildung und Weiterentwicklung
  
• Flexible Arbeitszeiten und -gestaltungsmöglichkeiten
  
• Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Job-Ticket, Zusatzrente etc.).
  

Bewerbungsschluss ist der 04. Juni 2023

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet qualifizierte Frauen sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.