Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine Teilzeitstelle einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)
in der Reisekostenstelle / Personalabteilung
Kennziffer 9/2023
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% bis 60% (19,75 bis 23,7 Stunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Ende März 2024. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Prüfung und Bearbeitung der Dienstreiseanträge und Abrechnung der Reisekosten
- Vertragsangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Mitarbeit im Bewerbermanagementsystem B-ite, im Zeiterfassungssystem PRIMION und bei den Stellenausschreibungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft
- Kenntnisse im Landesreisekostenrecht wären von Vorteil
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrungen im Umfang mit dem Personalverwaltungssystem HIS-SVA sowie mit Bewerbermanagement- und Zeiterfassungssystemen wären wünschenswert
Wir bieten:
- ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
- geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Telearbeit
- kompetente Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Bewerbungsschluss ist der 12. Februar 2023
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Online- oder E-Mail-Bewerbung.