Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d)

Kennziffer 30/2026

Die Teilzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 08.06.2027 befristet, der Umfang beträgt 19,75 Stunden (50 Prozent der regulären Arbeitszeit), die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Möglichkeit einer darüber hinaus gehenden Vertragsverlängerung wird rechtzeitig vor Auslaufen der Befristung geprüft.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge.
  • Abwicklung von Verwaltungsprozessen im Studium wie z.B. Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
  • Erteilung von Auskünften an Studierende – persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Administrative Betreuung unserer (immatrikulationspflichtigen) Promovenden
  • Datenpflege und Aufbereitung von Statistiken
  • Gebührenmanagement im Zusammenhang mit Immatrikulation und Rückmeldung

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team
  • Interesse, sich in unser digitales Verwaltungssystem HISinONE einzuarbeiten und daran, die digitalen Prozesse im Team weiterzuentwickeln
  • Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team
  • Eine umfangreiche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabengebiete
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitte Mittagspause, Gesundheitstag)
  • Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
  • Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Bewerbungsschluss: 16.06.2026

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne an Anne Kaltenbach, Leiterin der Studienabteilung. (anne.kaltenbach@ph-karlsruhe.de; 0721-9254043).